HEUTE um 17 Uhr ist es soweit! Der offizielle Release der neuen Microsoft Dynamics AX Version. Wir gewannen bereits erste Einblicke und geben hier eine kleine Zusammenfassung zu den Änderungen insbesondere bei der Datenmigration.
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Da wir intern einerseits für die Verwaltung unserer Anfragen Microsoft Dynamics CRM online und andererseits für die Zeiterfassung Microsoft Dynamics AX 2012 nutzen, haben wir einen Weg gesucht, um beide Systeme miteinander zu verbinden. Ziel war es, dass im AX 2012 Arbeitszeitnachweis ein neues Lookup eingefügt wird, das eine Auswahl der Anfragen aus dem CRM ermöglicht.
Um wirklich alle relevanten Kundeninformationen im CRM-Tool zu erfassen, reicht das Standardformular von Microsoft Dynamics CRM oft nicht aus. Dafür bietet das System die Möglichkeit das Formular den individuellen Wünschen anzupassen.
Die Zielgruppe für Dynamics AX sind normalerweise nicht Kunden die IST versteuern. Dennoch ist es möglich die Mehrwertsteuer nach vereinnahmten Geldern zu buchen.
Wird eine Debitorenrechnung fakturiert, so erfolgt die Mehrwertsteuerbuchung nicht direkt auf das Umsatzsteuerkonto sondern auf Zwischenkonto.
Die ESYON GmbH hat eine Lösung entwickelt um AX Buchungen in ein DATEV Format zu konvertieren.
In vielen Unternehmen ist auch mit AX DATEV das führende Buchhaltungssystem.
Um die Prozesse bei unseren Kunden weiter zu verbessern, sollte eine Möglichkeit geschaffen werden, um diverse Belege (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen) per PDF-Anhang in einer E-Mail an den Kunden zu versenden. Durch die fehlende Anbindung von Outlook (vor ein paar Tagen habe ich über das Problem der Outlook-Integration in AX berichtet) musste also eine andere Lösung für das Versenden von E-Mails aus Dynamics AX heraus gefunden werden. Im Folgenden gebe ich eine Übersicht über die notwendigen Schritte.
Targit ist das ideale BI-Tool, um Analyse und Reports aus AX heraus zu erstellen. Microsoft bietet zwar bereits mit AX basierend auf den Reporting Services (SSRS) und Analysis Services (SSIS) vom SQL Server eine BI Lösung an. Aber jeder der damit schon einmal gearbeitet hat, wird schnell feststellen, dass die Lösung recht komplex ist und für den Endanwender nicht die notwendige Flexibilität bietet.
Um TARGIT in Verbindung mit AX nutzen zu können, gibt es 3 Möglichkeiten, um Cubes für Targit mit AX Daten aufzubauen.
Die Verknüpfung von Outlook mit dem CRM-Modul von Microsoft Dynamics AX ist eine tolle Sache, wenn sie denn funktioniert! Beim Versuch das CRM mittels des Microsoft Office Outlook-Setup-Assistenten (CRM -> Einstellungen -> Microsoft Office Outlook) zu verbinden, erschien bei mir folgende Fehlermeldung: “Kommunikation mit Microsoft Office Outlook-Client nicht möglich”.
Nachdem ich ein Weilchen gesucht habe, dass Dynamics AX bei einer Skonto Zahlung auch die in dem Skonto enthaltene Mehrwertsteuer storniert, möchte ich dies hier kurz dokumentieren.
Eine leere letzte Seite in SSRS Belegen kann in Dynamics AX 2012 viele Nerven kosten. Selbst in Standard-Belegen wie dem SalesInvoiceReport können schon kleinste Änderungen dazu führen, dass beim Drucken einer Rechnung eine zusätzliche Seite ohne Inhalt im Body-Bereich angefügt wird. Daher habe ich hier ein paar Tipps zusammengefasst, um solch eine leere Seite im Report zu vermeiden.
Anschrift Deutschland
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